Как написать характеристику

Характеристика с места работы – образец написания

Напишем только положительную характеристику Характеристика с места работы – это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочее. Еще характеристика может быть составлена для использования внутри самой организации. Например, для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т.д.

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.

Бытовая характеристика с места жительства (пример)

При написании характеристики с места жительства не существует жестких ограничений. По манере написания она имеет много общего с рабочей характеристикой. Обязательные требования – указание сроков проживания по названному адресу и сбор информации от соседей.

Ниже приведены возможные образцы.

Как написать бытовую характеристику на человека

Бытовая характеристика имеет важное значение в случаях возбуждения уголовного дела, когда отзывы окружающих людей могут повлиять на дальнейшую судьбу человека. В других случаях такая характеристика может понадобиться при рассмотрении прав опеки и усыновления. При отсутствии образца, бытовую характеристику можно написать самостоятельно.

При написании следует соблюдать следующие нормы:

  1. Характеристика должна писаться от имени людей, живущих по соседству. Минимальное число соседей, согласившихся подписаться, должно составлять три человека. Предварительно нужно записать их точные адреса и паспортные данные.
  2. Потребуется стандартный лист бумаги, а также ручка с синей, либо черной пастой. Следует предусмотреть поля, так как в дальнейшем характеристика будет подшиваться к делу. С левой стороны нужно отступить не менее 2 сантиметров, сверху, снизу и с левого края – примерно 1,5.
  3. Заголовок располагается посередине. Слово «Характеристика», затем полное имя человека. Далее, заполняя строку с указанием адреса, нужно написать полную фамилию с инициалами. Также нужно указать дату рождения.
  4. Фраза, с которой стоит начинать написание непосредственно текста характеристики, стандартная – «Мы, нижеподписавшиеся»…
  5. Далее нужно указать фамилии с инициалами, принадлежащие вашим соседям. При написании смысловой части текста нужно упомянуть общие характеристики (добрый, аккуратный, ответственный и т.п.). Следует упомянуть о том, были ли случаи, связанные с нарушением правил и чрезмерным употреблением алкоголя. Также очень важно указать, активен ли был человек в отношении общественных работ (субботники, собрания).
  6. В случаях, когда дело касается условно-досрочного освобождения, либо опеки или усыновления, то не лишним было бы выразить мнение по поводу семейного состояния – способна ли данная семья оказать соответствующую поддержку тому, на кого дается характеристика.
  7. В заключении нужно указать точное название органа, для которого предназначена характеристика. Имена соседей, а также их точные адреса и данные должны быть указаны в том же порядке, в каком они встречаются в самой характеристике. Подпись каждого упомянутого соседа обязательна. Также следует заверить характеристику у участкового инспектора. Может потребоваться печать от местного ТСЖ или ЖЭК.

Как правильно написать характеристику на работника

  • Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).
  • Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).
  • В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.
  • Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.
  • Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).
  • Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).
  • Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).
  • Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.
  • Сведения о наличии поощрений или взысканий.
  • В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.
  • Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.
  • Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.

 Характеристика с места работы – образец написания

Характеристикана старшего бухгалтера ООО «Бобры»Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директорООО «Бобры»                                                                                                         Т.А. Алупка

Печать

Начальник отдела кадров                                                                                      З.П. Касаткина

24.07.2014

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

  • Автобиография – пример написания
  • Сопроводительное письмо к резюме – примеры составления
  • Сопроводительное письмо к резюме – образец составления
  • Резюме бухгалтера – образец составления
  • Резюме для устройства на работу – образец составления

К записи 28 комментариев

Оставить комментарий

Когда требуется характеристика с места жительства?

Существует целый ряд жизненных ситуаций, когда государственным органом, частной компанией или общественностью запрашивается бытовая характеристика с места жительства. Это может быть:

  • уголовный процесс, где часто бывает необходимо охарактеризовать не только обвиняемых, но и потерпевших;
  • административное судопроизводство, в том числе рассмотрение вопросов об опеке, усыновлении, родительских правах и т. п.;
  • применение воспитательно-правовых мер по отношению к несовершеннолетним;решение об условно-досрочном освобождении, залоге для обвиняемого, снятии административного надзора;
  • необходимость получить официальное разрешение носить оружие;
  • оформление трудоустройства в государственных или частных организациях;
  • поступление в вузы, техникумы и пр.;
  • запрос военкомата о личности призывника;
  • различные виды общественной и политической деятельности.

Пример характеристики

Ниже приводится характеристика с места жительства от соседей (образец).

Начальнику ОП № 8УМВД РФпо г. Кострома,майору полицииИ. В. Иванову.На Сидорову Галину Павловну, 22.06.1981 г.р., адрес: г. Кострома, ул. ХХХ, д. ХХ, кв. ХХ.

Характеристика с места жительства

Сидорова Г.П. постоянно занимает жилплощадь по указанному месту жительства с 1999 года. За весь этот период она зарекомендовала себя положительно. Замужем, растит сына Александра 2011 г.р.Обстановка в семье Галины Павловны характеризуется доверительными, доброжелательными отношениями. Отношения с соседями — ровные. Уважительные и приветливые. Общаясь, проявляет вежливость, учтивость, внимательность и отзывчивость. Опрятна, не ведёт аморальный образ жизни, не замечена в злоупотреблении алкоголем.

Войков В.А., (роспись) квартира Х;Коробейникова Л.Б., (роспись) квартира Х;Силантьев В.В., (подпись) квартира Х.

Характеристика с места жительства — скачать образец:

  • в военкомат;
  • от соседей;
  • для поступления в вуз МВД;
  • в Следственный комитет.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Для чего составляется характеристика с места жительства?

Характеристика с места жительства может понадобиться людям в разных случаях. Вот самые распространенные примеры:

  • уголовное разбирательство (характеристика от соседей нужна не только на обвиняемого, но и на пострадавшего);
  • судебный процесс (чаще всего это суды, связанные с лишением или восстановлением родителей в их правах на ребенка, решения  об УДО из мест лишения свободы и т.д.);
  • оформление разрешения на оружие;
  • работа (чаще всего бытовая характеристика требуется для работы в ЧОП и органы внутренних дел);
  • поступление в ВУЗ (тут, как и при трудоустройстве, характеристика с места жительства от соседей нужна, чтобы поступить в заведения, связанные с военным направлением и органами МВД).

Полезно знать: как составить характеристику с места работы — положительную.

Dlya chego sostavlyaetsya harakteristika s mesta zhitel

Кто составляет характеристику?

В зависимости от ситуации, для которой необходима характеристика с места жительства, есть несколько категорий лиц, которые могут написать ее. К ним относятся:

  • участковый;
  • представители ЖЭК;
  • члены комитета самоорганизации населения.

При написании этими людьми характеристики, должны присутствовать соседи, которых они опрашивали и человек, для которого пишется данный документ.

Приведенная выше схема создания характеристик с места жительства является идеальной ситуацией. В основном, характеристика от соседей пишется самим характеризуемым, а соседи просто ставят под ней подписи. Это связанно с тем, что за составлением документа, не ведется строго контроля.

Узнайте, что делать если затопили соседи, а также как взять справку о составе семьи?

Задать вопрос

Kto-sostavlyaet-harakteristiku-s-mesta-zhitel

Задать вопрос

Как написать?

Для написания характеристик по месту жительства нет каких-то строгих правил. Важно отразить в документе мнение соседей о характеризуемом. И все же есть схема, придерживаясь которой, получится написать характеристику, удовлетворяющую любую организацию. Вот ее главные пункты:

  • адресат;
  • информация о характеризуемом;
  • сведения, которые его характеризуют;
  • заключительная часть;
  • подписи соседей, обычно трех.

Kak-napisat

Адресат — это организация, для которой пишется бытовая характеристика. Как и в подобных документах, информация пишется в правом углу. Указывается не только организация, но и ее руководитель.

После этого, начиная от левого края листа, пишется ФИО гражданина, которого нужно охарактеризовать по месту жительства, кроме этого указывается его адрес и дата рождения.

Далее пишется сама характеристика. Это главная часть, ради которой составляется весь документ. В этой части рассказывается о поведении человека, чертах его характера, семье, отношениях с соседями, о наличии или отсутствии вредных привычек.

Нужно осознавать для каких целей составляется характеристика с места жительства и, основываясь на этом, сделать акцент на конкретных качествах. Например, если человек хочет усыновить ребенка, то нужно написать о том, ладит ли он с детьми.

Дополнительные сведения о трезвом образе жизни, тихом поведении и отсутствии беспорядочных половых связей, не будут лишними. Если у вас шумные соседи, это следует указать.

Написав все вышеперечисленное, нужно сделать эту характеристику полноценным документом. Для этого в конце листа соседи указывают свои ФИО, адреса и ставят подписи.

Дополнительно может потребоваться информация об обязанностях участкового.

Образец характеристики с места жительства

После проставления подписей, у характеризуемого оказывается в руках настоящая характеристика с места жительства.

Образец характеристики с места жительства от соседей

harakteristika-na-soseda-ot-sosedej---polozhitelna

Данный образец характеристики от соседей довольно прост. В реальной характеристике нужно расписать качества человека подробнее. Естественно писать нужно только правду.

Характеристика для суда

Когда характеристику с места жительства запрашивает суд, нужно подойти к ее написанию серьезно. Эта информация может повлиять на решение суда.

В такой характеристике кроме личностных качеств человека, нужно написать о вещах, связанных с судебным делом. Например, если суд рассматривает дело о лишении родительских прав, то нужно написать о том какие взаимоотношения у человека со своим ребенком, какие методы он применяет в воспитании.

Характеристику нужно заверять в управляющей компании или товариществе собственников и подкрепить печатью.

Образцы

Оформление характеристик с места жительства отличается в связи с делом, рассматриваемым судом. Примеры:

Дело о лишении права вождения:

Звоните:

8 800 350-54-95

Иванов П.Н. имеет автомобиль ВАЗ-2110, государственный номер —. В вождении автомобиля в пьяном виде не замечен. Правила дорожного движения соблюдает.

Задать вопрос

Усыновление:

Иванов П.Н. женат, есть двое детей. Проявляет себя хорошо, с детьми заботлив. Участвует в воспитании детей. Дети выглядят опрятно, имеют все необходимые им вещи. В грубости с детьми не замечался.

Инфографика «Характеристика с места жительства»

Видео-инструкция «Характеристика с места жительства»

Когда требуется характеристика

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих ситуациях:

    По личному волеизъявлению работника:
  • для разрешения конфликтов в семье;
  • для досудебных разбирательств;
  • по месту учебы;
  • для урегулирования споров с новым работодателем.
    При поступлении запросов государственных структур:
  • из силовых ведомств;
  • из ГИБДД;
  • из суда.
    По инициативе руководителя организации для проведения внутренних мероприятий:
  • подготовка аттестационных проверок;
  • награждений или премирований;
  • при подготовке вопроса о замещении должности;
  • при рассмотрении кандидатов на новую должность.

Составить характеристику можно на сотрудника как работающего в организации, так и уволившегося.

    В зависимости от места предназначения этого документа, характеристики подразделяются на:
  • внешние;
  • внутренние.

Внешние готовятся для предоставления в адрес государственных структур согласно официальным запросам или по просьбе самого работника. В суд, в военный комиссариат, органы МВД, по месту учебы или прохождению практики направляются именно такие характеристики.

Каких-либо принципиальных отличий в этих видах документов нет, и те и другие носят универсальный характер изложения, однако разнятся нюансами, учитывающими трудовые обязанности работника. К примеру, профессиональные требования, предъявляемые к работникам интеллектуального труда, не могут учитывать физические данные, например, лесоруба.

Процедура составления и оформления

Решение о том, как написать характеристику с места работы, принимает начальник предприятия или учреждения. Он занимается этим вопросом сам, если организация маленькая, или поручает его отделу по работе с персоналом. Составляется документ в довольно свободной форме и подписывается лицом, сформировавшим документ.

Строгих правил относительно того, как пишется характеристика с места работы не существует – действительным будет являться и документ, выполненный от руки. Однако на практике выработано несколько общепринятых правил, которые должны соблюдаться в процессе составления документа.

    Укажем основные элементы оформления:
  • Оптимальным считается формат бумаги А4.
  • Название документа в виде слова «характеристика» располагается строго посередине вверху страницы, ниже справа указываются ФИО работника, место работы и должность. Сокращения слов не допускаются.
  • Прежде чем приступить к описанию личностных и профессиональных качеств работника, следует указать его анкетные данные, уровень образования, место учебы, перечислить курсы повышения квалификации, если они имели место.
  • Написание текста формулируется от третьего лица, используются глаголы в прошедшем или настоящем времени, характеризуя деятельность работника на предприятии согласно ситуации.
  • Информация о трудовом стаже сотрудника (дата зачисления в штат, повышения по службе, смена должностей) должна охватывать не только работу на настоящем предприятии, но и всю трудовую деятельность до него. Описание передвижений по службе и достижений работника, касающихся лишь своей компании, является частой ошибкой работодателей. Приветствуется компетентность руководителя о трудовом пути человека и до знакомства с данной организацией.
  • Особое внимание следует уделить весомым фактам деятельности сотрудника, например, участии в масштабных мероприятиях или активной разработке серьезного проекта.
  • Основное внимание в документе должно быть уделено оценке деловых качеств и профессионализма работника. Она может носить как положительный, так и отрицательный характер при описании уровня теоретических знаний и умения применять их на практике, взаимоотношений человека в коллективе, умению трудиться в команде, своевременности выполнения взятых обязательств и других способностей.
  • Кроме сугубо деловых качеств, обязательно следует упомянуть о личностных: умении ладить с членами коллективами, уровне стрессоустойчивости и самоконтроля при конфликтах, отзывчивости и стремлении к взаимопомощи. Здесь же уместно отметить моральные качества сотрудника.
  • В завершении описательной части перечисляются поощрения и взыскания со стороны начальства, имевшие место в данной компании. Однако следует помнить, что у взысканий имеется срок давности – 1 год, и по истечении этого срока упоминать о них не стоит, так как они теряют силу.
  • Внизу документа указывается место его предъявления.

Написать характеристику на работника можно и на официальном бланке компании, с логотипом и угловым штампом, и на чистом листе. Во втором случае обязательно следует заверить печатью.

Характеристика на сотрудника – это официальный документ, который составляется на предприятии. Она должна отражать сведения о работнике, его профессиональных и личных качествах, а также о его трудовой карьере. Описание должно давать оценку работнику, чтобы руководство или сторонняя организация, по чьему запросу составлен документ, смогли сделать соответствующие выводы. Если вы затрудняетесь с составлением подобного описания, наша статья подскажет, как составить оценку деловых и личных качеств сотрудника.

Виды и содержание

Несмотря на то что характеристика – официальный документ, который заверяется печатью, имеет исходящий номер и составляется на официальном бланке, в нормативных актах требования к его написанию не зафиксированы. Единственный документ, которым можно руководствоваться, когда вам понадобится написать характеристику на работника, ГОСТ Р 6.30-2003 – стандарт, прописывающий правила оформления рабочих документов.

К содержанию

Виды

Чтобы понимать, как составить характеристику на работника, необходимо знать, для чего она нужна: для предоставления высшему руководству, для представления к награде, для предъявления кредитной организации и так далее.

В основном подобные документы разделяются на внутренние и внешние:

  • внутренний предназначен для оборота внутри предприятия, как правило, нужен, если работника собираются повысить, наградить или наложить на служащего меры взыскания;
  • внешняя характеристика составляется по запросам сторонних организаций и предназначена для предоставления за пределами предприятия.

Поскольку документ содержит сведения о персональных данных сотрудника (что охраняется законом), перед его составлением необходимо взять у работника письменное разрешение на передачу этих данных.

К содержанию

Содержание

Чтобы знать, как писать характеристику на сотрудника, необходимо понимать цель ее составления. Можно выделить реквизиты и обязательные пункты, которые должны присутствовать в тексте:

  • Шапка: название, исходящий номер, дата составления, подпись составившего ее сотруника, подпись руководителя предприятия, круглая печать организации (последние три пункта пишутся в конце документа).
  • Анкетные данные специалиста. Здесь необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность, год рождения, семейное положение.
  • Сведения о профессиональном становлении сотрудника. Перечисляются все этапы карьерного пути: с чего начинал на предприятии, чего достиг за это время, в каких проектах участвовал (а может, был их инициатором), каков его вклад в развитие предприятия.
  • Что важно помнить при составлении характеристики сотрудникаЧто важно помнить при составлении характеристики сотрудникаНаграды и взыскания. В этом пункте необходимо перечислить все грамоты, звания и прочие награды, к которым был представлен работник. Если на него налагались взыскания, это тоже необходимо указать. Если у сотрудника есть какие-либо звания, научные труды, разработки, это также отмечается.
  • Профессиональные и личностные качества работника. Необходимо перечислить все умения и навыки сотрудника, его отношения с коллективом и личные качества.
  • Цель составления Как правило, в этом пункте пишут: «Характеристика составлена для предъявления по месту требования».

Составление характеристики на сотрудника должно производиться непосредственным руководителем, поскольку только он может дать объективную оценку. Текст должен быть написан от третьего лица и содержать только точные, объективные данные, без каких-либо суждений о личности работника.

К содержанию

Увольнение сотрудника за некорректное поведение на корпоративе: видео

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как составить характеристику на сотрудника.

Была информация интересна или полезна?

Похожие записи:

  1. Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника
  2. Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна
  3. Как написать характеристику на работника для награждения
  4. Характеристика на работника

Справка на ученика

Первая характеристика в военный комиссариат составляется директором школы или классным руководителем. Несмотря на отсутствие определенного шаблона, некоторые требования негласно существуют. Они должны выполняться, чтобы сотрудники военкомата получили исчерпывающую информацию не только об успехах парня в учебе, но и о взаимоотношениях с друзьями, учителями. Выдерживая официальный слог, необходимо осветить некоторые обязательные пункты в любой характеристике для школьника.

  • По своей структуре характеристика на школьника практически идентична характеристике на студента или работника организации. Лишь отличия в специфике деятельности накладывают условия на содержание текста. Военкомат может выдать образец, но обычно такая справка составляется произвольно. Единственным признаком официальности служит то, что написано все на бланке учреждения, где указаны все реквизиты.
  • В верхней части документа указывается наименование отдела комиссариата, в который предоставляется справка. За неимением такой информации она может быть выдана по месту требования. В первую очередь указываются личные данные, разрешенные к разглашению, это фамилия и имя ученика, его домашний адрес, сведения о ступени обучения.
  • От администрации школы требуется предоставить в доступном виде сведения о том, как успевает ученик по предметам. Прилежание и интеллектуальные способности во многом характеризуют и личностные качества. Государство в лице комиссариата обязано собирать всевозможные сведения на будущего военнослужащего для эффективного и рационального распределения в военное время. Так, наличие специальности или способности к обучению непременно будет отмечено в армии.
  • Вслед за успеваемостью указываются достижения во внеклассной деятельности. Можно привести пример с участием в кружке или художественной самодеятельности. Здесь же описываются такие качества, как коммуникабельность, непринужденность общения, толерантность.

Дополнительные справки

На усмотрение психиатра от гражданина может потребоваться предоставление дополнительных бумаг. Это характеристика от родителей или мнение о призывнике с соседской точки зрения. Ничего удивительного в этом нет. Дополнительные требования не стоит воспринимать, как тревожный сигнал, просто данных от вышеуказанных характеристик для составления психологического портрета может не хватать.

материалы по теме:

Повестка в военкомат образецОбразец повестки в военкомат, стандартная форма

Как откосить от армии по психиатрииКак откосить от службы в армии по психиатрии, какие будут последствия

Призыв на сборы 2018 военнослужащих запасаПризыв запасников на военные сборы 2018, общие положения

Призыв в армиюКак происходит призыв в армию, когда начинается и заканчивается

Что нужно знать

Компания должна вести документацию на своих сотрудников. Кроме оформления трудовых книжек, подготовки справок 2-НДФЛ, предоставления отчетности за работника в уполномоченный орган, руководству также иногда приходится предоставлять и характеристики.

Определения

Характеристикой с места работы называют документ, в котором отражаются данные о сотруднике – его профессиональных навыках, личных качествах, моментах, на которые стоит обращать внимание.

На законодательном уровне не закреплено бланка, который стоит использовать при составлении характеристики, хотя это и официальный документ.

У руководителя есть возможность самостоятельно разработать бланк, который будет использоваться. Для этого стоит утвердить соответствующие внутренние документы.

Обычно придерживаются таких правил при формировании нормативного локального акта:

  1. Писать характеристику на листе А4.
  2. Указывать данные предприятия и количество подписей.
  3. Какие именно писать сведения о работнике.

Назначение документа

Бывает внутренняя характеристика и внешняя. Внутренняя необходима при переводе сотрудника в филиал. Внешняя нужна для предоставления в определенные инстанции.

Часто от такого документа зависит решение важных вопросов. Поэтому нельзя формально подходить к составлению характеристики.

Внешняя характеристика пишется на бланках предприятий, на которых есть печать и реквизиты учреждения. Такой бланк имеет юридическую силу.

Ответственность на предоставленные данные о сотруднике в полной мере несет лицо, составляющее документ.

Внутренняя характеристика формируется на определенного работника для конкретных целей – при отправке в командировку, при поручении проекта, при повышении и т. п.

Характеристика может понадобиться потенциальному работодателю. Такое требование вполне обоснованно.

Данный документ необходим для предоставления в официальные структуры – полицию, судебную инстанцию (если лицо совершило уголовное преступление или административный проступок).

Нужна характеристика, когда идет разбирательство по трудовому спору, проводится процедура лишения родительских прав, устанавливается опека.

Если такой документ будет содержать информацию, которая раскрывает негативные черты человека, то это не будет эму на пользу.

Документ подают:

  • в отделение консульства, если нужно открыть визу;
  • в военкомат;
  • в банк, если оформляется большая сумма кредита;
  • в наркодиспансер.

Характеристика влияет на формирование отношения к потенциальному сотруднику. Если справка такого типа передается судье, и отражает положительные черты гражданина, то можно рассчитывать на смягчение наказаний.

Стоит понимать, что только характеристика не может быть основным рассматриваемым документом.

Ее анализируют в совокупности с остальными справками. Поэтому и относиться к характеристике стоит, как к документу, имеющему дополнительное действие.

Законодательная база

Законодательство не содержит твердых правил, которых стоит придерживаться при написании характеристики.

Поэтому предприятиям стоит ориентироваться на нормы, установленные локальными актами.

Единственное, что можно порекомендовать руководителям фирм – учитывать нормы ТК России (ст. 86—90) и ФЗ № 152 от 27.07.2006.

Как написать характеристику с места работы на человека

Для того чтобы определить, как писать характеристику, нужно понимать, в какой орган она предоставляется:

При написании внутренней характеристики Что будет передана при переводе сотрудника в другой отдел, стоит подробно остановиться на профессиональных качествах человека
Если документ передается в отдел опеки, тогда акцент делают на личностных качествах Сердечности, ответственности, на отношениях в семье
При формировании бланка для военкомата опишите профессии Что есть, обязательства, что исполнялись. Нужна также информация о личностных качествах – ответственен ли сотрудник, исполняет ли указания
При подаче в кредитное учреждение остановитесь на ответственности человека Важно отметить, какой стаж. Такие данные дадут представление о стабильности дохода

Согласно нормам Закона о персональной информации, характеристика должна составляться и предоставляться только при наличии согласия сотрудника.

Нельзя искажать и отражать ложные данные, оскорблять и выражать свое личное негативное отношение к человеку.

Иначе лицо может обратиться в судебный орган для доказательства недостоверности информации. В результате суд может обязать руководство предприятия возместить моральный ущерб.

Как самостоятельно сдать квартиру в арендуКак самостоятельно сдать квартиру в аренду смотрите в статье: как самостоятельно сдать квартиру в аренду

Как вернуть деньги без расписки и свидетелей по судебной практике, читайте здесь.

Религиозные и политические убеждения в документе не указывают. Характеристику пишут произвольно. Данные отражаются от третьего лица. Используется прошедшее время.

Структура документа

Учитывайте такие рекомендации по формированию характеристики на работника:

  1. Отразите название предприятия, где трудился человек.
  2. Укажите его должность, время работы.
  3. Опишите суть работы, его обязательства.
  4. Оцените трудовую деятельность сотрудника, перечислив успехи и достижения.
  5. Оцените, исполнялась ли трудовая дисциплина.
  6. Перечислите поощрения, наказания, что были применены в отношении сотрудника во время работы на фирме.
  7. Оцените поведенческие качества – отношения с руководителем, с коллективом, подчиненными.

Документ должен быть подготовлен на фирменных бланках организации. Так как документ является деловым, то стоит использовать деловой стиль при отражении информации.

Рассмотрим подробно, какие сведения отражать:

Анкетная информация Пишите дату рождения, стаж работы в соответствии с записями, сделанными в трудовой книжке. Если есть дипломы с отличием, ученая степень, такие данные также укажите
Во втором блоке пишут про трудовую деятельность Остановитесь детально на описании должностных обязательств, уровне профессиональной подготовки (разряд, категория). Можно написать, насколько лицо осведомлено с нормативными актами, что применяются в профессиональной деятельности
Качества Такой блок самый сложный, так как необходимо дать объективную оценку личностных и деловых качеств. Пишите, насколько сотрудник может находить общий язык с коллегами, клиентами. Большой плюс, если лицо отлично справляется с планированием своей деятельности, анализом ее, контролем производственного процесса. Пишите, доброжелателем ли человек, ответственен, является ли работоспособным, обладает ли лидерскими качествами
Если было поощрения Об этом не нужно умалчивать. Пишите дату награждения, а также за что
Далее руководитель прописывает свои рекомендации Максимально объективно
В последнюю очередь указывают С какой целью составляется характеристика
Ставят печать и дату написания документа

Справка готовится в 2 экземплярах, один из которых будет передан в архив предприятия.

Обычно на фирме готовится универсальный бланк характеристики, который и будет использоваться по необходимости.

В него нужно только вписывать персональные черты, навыки и т. п. Если вы желаете, чтобы документ был составлен профессионально, выразите все свои пожелания руководству, предоставьте начальнику данные о себе.

Кем составляется и визируется

Обычно характеристику составляет работник отдела кадров или службы персонала той компании, где лицо трудилось или до сих пор работает.

Составлять документ может менеджер по персоналу, инспектор кадров или другой специалист, кому это поручено.

Руководители только заверяют документ, ставя свою подпись и печать. Заверять характеристику также вправе замдиректора или иное лицо, что временно исполняет обязательства руководителя.

В крупных фирмах генеральные директора такие справки не готовят – это поручают уполномоченному лицу.

Если же компания маленькая, где нет отдела кадров, тогда характеристика составляется директором самостоятельно.

При подготовке внутренней характеристики нужна только подпись начальства.

Если же речь идет о внешнем документе, который будет направлен в определенные службы, тогда обязательны подписи руководства и печати предприятия.

Образец заполнения

Представим образец – как пишется характеристика с места работы:

Особенности в зависимости от места требования

Часто требуется производственная характеристика:

Для органа ВТЭК или МСЭ На основании представленных сведений можно определить группу инвалидности человека и сделать вывод сведений организации при определении трудовой деятельности гражданина
Для трудоустройства Поступления в учебное учреждение, для органа опеки

В каждом случае стоит учитывать, что характеристика будет иметь свои особенности. В ней нужно делать акцент на определенные моменты.

К примеру, в интернете вы можете найти, как написать характеристику с места работы на водителя с образцом.

Есть много также информации о составлении характеристики на студента, ученика и т. д.

В судебные инстанции

Нередко кадровому работнику приходится готовить характеристику для суда. Это может понадобиться, если сотрудник, даже если он уже не работает в компании, является подозреваемым в совершении противозаконных действий.

Чтобы суд мог вынести справедливое решение и облегчить меру наказания, нужно отразить в документе объективные сведения о личности.

Видео: характеристика студента с места работыНе имеет значения то, в чем обвиняют гражданина. Работник отдела кадров должен описывать трудовые и личностные качества беспристрастно.

Будьте аккуратны в формулировке. Если работник был систематическим прогульщиком, но такие моменты не отражены документально, то указывать их и не надо.

Ведь подтвердить такие слова нечем. Вместо фразы «нарушалась дисциплина», пишите «не отличался трудолюбием».

Сделайте акцент на взаимоотношениях с сотрудниками. Но не стоит описывать свое субъективное отношение.

Желательно, конечно, дать положительную характеристику, если речь идет о разбирательстве в судебном органе.

Ведь вину человека никто еще не доказал. Но ваше право, вам решать – что именно писать в документе.

В полицию

На данный момент характеристику с места работы в полицию для трудоустройства не обязательно готовить.

Если же лицо будет работать в МВД, тогда такой документ понадобится. Он позволит сформировать целостную картину о личности госсотрудника.

Иногда характеристику требуют для того, чтобы заняться поиском пропавшего гражданина, арестовать подозреваемых лиц и т. д.

Иногда госорган запрашивает подобные справки, чтобы ознакомиться со сведениями об определенном гражданине.

В данном документе может содержаться как положительная, так и отрицательная информация. Могут прописываться нейтральные данные. Важно следить за качеством составляемой характеристики.

Указывают:

  • ФИО;
  • дату рождения;
  • семейное положение;
  • образование;
  • данные о квалификации, звании, награде.

Пишут положительные и отрицательные черты характера – ответственно ли лицо, является ли целеустремленным, усидчив, пунктуален ли и т. д.

Приказ об отзыве работника из отпускаКак заполнить бланк приказа об отзыве работника из отпуска узнайте из статьи: приказ об отзыве работника из отпуска

Как оспорить завещание на наследство после смерти, читайте здесь.

Как проверить задолженность перед выездом за границу, смотрите здесь.

Если лицо трудоустраивается в полицию, важна такая черта, как стрессоустойчивость, ответственность.

В военкомат

Характеристика в военкомат – документ, опираясь на который будет решено судьбу гражданина. Поэтому лучше, чтобы в бланке была только положительная информация.

Не стоит скрывать недостатки, но и расписывать их подробно не желательно. Отражают:

  • ФИО;
  • дату рождения;
  • образование;
  • личностные, психологические, социальные характеристики.

Важно указать особенности характера (агрессивность, вспыльчивость и т. п.), так как на их основе будет принято решение о выборе подходящего военного направления.

Характеристика должна поспособствовать в подборе нужного варианта прохождения службы. Она необходима призывной комиссии и медосмотра. Затем ее передадут в архив.

Характеристика с места работы – документ, который не является основным среди требуемых справок различными инстанциями.

Но, тем не менее, он может стать основополагающим в принятии конкретных решений – принимать ли человека на работу, смягчить ли приговор и т. д.

Поэтому не стоит халатно относиться к заполнению бланка. Все данные о сотруднике должны быть максимально точными и объективными.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда характеристика играет роль

Характеристика не всегда является обязательной. В большинстве случаев она служит дополнительным аргументом на пользу сотрудника (если она положительная). Обычно ее требуют в следующих ситуациях:

  • подачи документов для поступления на учебу;
  • необходимости оформления кредита в банке;
  • при рассмотрении дел о наложении на сотрудника различных взысканий;
  • когда требуется дать оценку работника в процессе судебных разбирательств (для адвокатов, судей, следователей).

Помните, характеристика предоставляется исключительно по требованию сотрудника, либо же компетентных государственных органов.

Следует отметить, что характеристика с места работы в суд, особенно при рассмотрении уголовных дел, может существенно повлиять на степень тяжести дальнейшего приговора. Поэтому ее написание требует от должностного лица объективной оценки личных качеств сотрудника. И писать ее стоит исключительно о качествах, проявленных сотрудником в процессе выполнения возложенных на него обязанностей, без лишних эмоций, даже если раньше у вас и были какие-либо непонимания в процессе общения.

Стоит помнить, что характеристика может стать хорошим помощником в процессе рассмотрения вопроса о сокращении кого-то из сотрудников, о чем подробней вы можете узнать из статьи Кого из работников нельзя уволить по сокращению штата.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: